Bật mí cách chọn size đồng phục cho cả công ty chỉ trong 1 ngày

Đồng phục công ty là một phần không thể thiếu trong bộ nhận diện thương hiệu và văn hóa doanh nghiệp. Tuy nhiên, để mỗi nhân viên đều có bộ đồng phục vừa vặn, đẹp mắt và thoải mái khi mặc, việc đo size chuẩn xác là điều bắt buộc. Vậy làm thế nào để tổ chức việc đo size cho hàng chục, hàng trăm nhân sự mà vẫn đảm bảo chính xác chỉ trong 1 ngày? Cùng Dreamate tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Vì sao cần đo size đồng phục chính xác cho nhân viên?

Trước khi đặt thiết kế đồng phục, bước đo size luôn là phần cần thiết nhất. Đo size đồng phục tưởng chừng là việc nhỏ, nhưng nếu không thực hiện chính xác sẽ gây tốn kém thời gian, chi phí và ảnh hưởng hình ảnh doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của việc mặc đồng phục vừa vặn

Một bộ đồng phục vừa vặn sẽ nâng cao tinh thần làm việc và hình ảnh chuyên nghiệp, cụ thể:

• Tạo sự thoải mái khi làm việc: Nhân viên mặc đồng phục đúng size sẽ dễ dàng di chuyển hay làm việc trong suốt ngày dài mà không cảm thấy gò bó hay khó chịu.
• Tăng sự tự tin khi giao tiếp: Trang phục vừa vặn giúp người mặc cảm thấy tự tin hơn trong quá trình tương tác với khách hàng, đồng nghiệp hay ban lãnh đạo.
• Gắn kết nội bộ, nâng cao văn hóa doanh nghiệp: Khi tất cả nhân viên đều mặc đồng phục đẹp, giúp tăng mức độ gắn kết, sự tự hào và tinh thần làm việc nhóm.

Những rủi ro khi chọn sai size đồng phục

Nếu không thực hiện việc đo size một cách bài bản và chính xác, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nhiều rủi ro như:

• Tốn chi phí chỉnh sửa hoặc may lại: Đồng phục sai size hàng loạt dẫn đến phát sinh chi phí và chậm tiến độ của doanh nghiệp.
• Ảnh hưởng hiệu suất làm việc: Nhân viên mặc không vừa gây khó chịu, thiếu tự tin, làm việc kém tập trung.
• Ảnh hưởng tới hình ảnh thương hiệu: Đồng phục quá rộng hoặc quá chật khiến tổng thể đội ngũ trông thiếu chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

Lợi ích khi đo size đồng phục bài bản

Khi thực hiện đo size đồng phục một cách chỉnh chu và bài bản, doanh nghiệp sẽ tối ưu cả về vận hành lẫn hình ảnh thương hiệu như:

• Giảm tối đa sai sót: Hạn chế tình trạng sai size, nhầm lẫn hoặc phải sửa chữa sau khi may.
• Tiết kiệm thời gian sản xuất: Có số đo chính xác ngay từ đầu giúp đơn vị may triển khai nhanh, đúng tiến độ.
• Tăng sự hài lòng của nhân viên: Mặc vừa vặn giúp nhân sự tự tin, thoải mái, sẵn sàng mặc đồng phục mỗi ngày.
• Tạo hình ảnh chuyên nghiệp đồng đều: Đồng phục vừa người giúp tổng thể tập thể trông chỉn chu, đồng bộ và nâng cao uy tín doanh nghiệp.

Chuẩn bị gì trước khi tiến hành đo size đồng phục?

Để việc đo size diễn ra nhanh chóng và hoàn tất trong một ngày, khâu chuẩn bị đóng vai trò quyết định. Dưới đây là những yếu tố cần chuẩn bị kỹ càng trước khi bắt đầu:

Danh sách các thông số cần đo

Tùy theo loại đồng phục (áo, quần, váy...), bạn cần đo các thông số cơ bản sau:

• Rộng vai: từ điểm nối vai trái sang vai phải
• Vòng ngực: vòng quanh phần rộng nhất của ngực
• Vòng eo: vòng qua phần nhỏ nhất của eo
• Vòng mông: vòng qua phần nở nhất của mông
• Dài áo/quần/váy: đo từ vai hoặc eo xuống đến độ dài mong muốn
• Dài tay (đối với các đồng phục dài tay): từ vai đến cổ tay hoặc khuỷu tay
• Vòng đùi / bắp tay: với đồng phục cần độ ôm sát

Dụng cụ cần thiết để đo size

• Thước dây mềm: dùng để đo vòng cơ thể.
• Form mẫu đo size: bảng có sẵn các vị trí cần đo, giúp người ghi chép không bỏ sót thông tin.
• Áo mẫu thử (nếu có): để nhân viên mặc thử trực tiếp.
• Bút, bảng kê, bảng size chuẩn: hỗ trợ quá trình ghi nhận và đối chiếu số đo.

Cách phân chia nhóm đo size hợp lý

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo đo đúng cho tất cả nhân sự, bạn nên chia nhóm theo:

• Phòng ban: thuận tiện kiểm soát, dễ nhắc nhở, tránh trùng lặp.
• Ca làm việc: với doanh nghiệp hoạt động liên tục, đo theo ca giúp không ảnh hưởng vận hành.
• Khu vực/chi nhánh: nếu công ty có nhiều điểm, hãy gom đo theo khu vực để tối ưu di chuyển.

Hướng dẫn đo size đồng phục cho công ty trong 1 ngày

Điều quan trọng để đo size trong 1 ngày là có một quy trình cụ thể và người phụ trách rõ ràng. Dưới đây là từng bước triển khai chi tiết:

Bước 1: Lên kế hoạch và phân công người phụ trách

Trước tiên, cần xác định tổng số lượng nhân sự cần đo, sau đó:

• Chọn nhóm phụ trách chính (3–5 người tùy quy mô): gồm người đo, người ghi chép và người điều phối danh sách.
• Chuẩn bị phiếu đo hoặc form Google Sheet có sẵn cột số đo, để ghi nhận thông tin gọn gàng, dễ tổng hợp sau này.
• Lên lịch đo chi tiết theo khung giờ, tránh trùng lặp hoặc bỏ sót.

Bước 2: Hướng dẫn đo đúng chuẩn cho từng kiểu đồng phục

Trước khi bắt đầu đo, cần dành 5–10 phút hướng dẫn toàn bộ người phụ trách đo nắm rõ:

• Vị trí cần đo cho từng loại trang phục (áo polo, sơ mi, váy liền, quần tây...)
• Cách căng, giữ,đặt thước đúng điểm để không sai số
• Có thể sử dụng ảnh minh họa hoặc video ngắn để đảm bảo ai cũng hiểu và thao tác đồng đều

Bước 3: Tổ chức đo theo từng phòng ban hoặc ca làm việc

Tổ chức đo theo phòng ban, ca làm việc hoặc khu vực là cách giúp quy trình diễn ra nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến hoạt động khác:

• Mỗi đợt đo kéo dài 10–15 phút/nhóm 5–10 người.
• Ghi số đo trực tiếp vào phiếu cá nhân hoặc file điện tử trên máy tính/tablet.
• Nhân viên đến đúng giờ đo theo lịch để tránh ùn tắc hoặc bỏ sót người cần đo.

Bước 4: Tổng hợp và đối chiếu dữ liệu nhanh chóng

Sau khi đo xong toàn bộ nhân sự, cần tổng hợp và kiểm tra lại:

• Đối chiếu với danh sách nhân sự: để phát hiện ngay những người chưa đo hoặc thiếu thông tin.
• Kiểm tra dữ liệu số đo bất thường: nếu có sai lệch (ví dụ vòng eo lớn hơn ngực), nên xác minh lại ngay trong ngày.
• Tạo bảng tổng hợp phân loại theo size (S, M, L...) để gửi cho đơn vị may đo hoặc đặt theo size có sẵn.

Mẹo tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi đo size

Với kinh nghiệm triển khai cho hàng trăm doanh nghiệp từ 20 đến hơn 1.000 nhân sự, Dreamate gợi ý một số mẹo giúp bạn đo size đồng phục nhanh, chính xác, ít sai sót, đặc biệt khi cần hoàn thành trong 1 ngày.

Tận dụng form đo size mẫu có sẵn

Thay vì tạo mới từ đầu, bạn có thể sử dụng các biểu mẫu đo size chuẩn đã được thiết kế sẵn theo từng loại trang phục.

• Form thường bao gồm: Họ tên, mã nhân viên, các vị trí cần đo (vai, ngực, eo, mông...), dòng ghi chú.
• Có thể in ra phát từng người hoặc tạo Google Form nhập liệu trực tiếp, tiết kiệm thao tác nhập tay sau này.

Bạn cũng có thể tham khảo thêm tại Dreamate, chúng tôi cung cấp miễn phí mẫu form Excel và biểu mẫu có hình minh họa vị trí đo rõ ràng.

Khuyến khích tự đo trước để nhân viên chủ động

Gửi hướng dẫn đo size trước qua email nội bộ hoặc nhóm chat giúp nhân viên chủ động chuẩn bị. Nhân viên có thể tự đo ở nhà với thước dây mềm, điền vào mẫu trước ngày đo chính thức. Khi đến công ty, chỉ cần kiểm tra lại một lần nhanh chóng, giảm áp lực cho nhóm đo size. Cách này đặc biệt hiệu quả với công ty >100 người hoặc có nhiều chi nhánh/khu vực khác nhau.

Lưu ý các sai lầm thường gặp và cách tránh

Để đo đúng ngay từ lần đầu, cần chú ý tránh các lỗi phổ biến:

• Đặt sai vị trí thước: Ví dụ đo vòng eo nhưng lại đặt lệch xuống bụng dưới, dẫn đến chọn size lớn hơn thực tế. Do đó, bạn cần sử dụng hình minh họa và đo theo điểm cố định (ngang rốn, vai chuẩn,...).
• Kéo thước quá lỏng hoặc quá chặt: Gây chênh lệch từ 2–4cm khiến size bị lệch Bạn cần sử dụng thước vòng qua ôm nhẹ cơ thể, không siết tay hay buông lỏng.
• Đo khi đang mặc đồ dày: hãy nhắc nhân viên mặc áo mỏng hoặc đồng phục cũ khi đo để đảm bảo độ chính xác.
• Ghi nhầm số hoặc nhập trùng tên: Đặc biệt khi đo nhiều người liên tiếp. Hãy dùng danh sách nhân sự in sẵn để tích chọn người đã đo, hạn chế viết tay.

Gợi ý công cụ và phần mềm hỗ trợ đo size đồng phục nhanh chóng

Để quá trình đo size diễn ra nhanh gọn và hạn chế sai sót, việc ứng dụng các công cụ hỗ trợ là giải pháp cần thiết, đặc biệt với doanh nghiệp đông nhân sự. Dưới đây là những công cụ Dreamate thường sử dụng khi hỗ trợ khách hàng triển khai đo size số lượng lớn để bạn tham khảo.

Mẫu bảng size đồng phục chuẩn theo giới tính và vóc dáng người Việt

Dreamate cung cấp sẵn bảng size tiêu chuẩn được thiết kế riêng theo vóc dáng phổ biến của người Việt. Doanh nghiệp chỉ cần đối chiếu số đo đã có với bảng size để xác định nhanh size phù hợp mà không cần tính toán lại từ đầu.

Phần mềm quản lý dữ liệu size theo nhóm/phòng ban

Thay vì ghi tay hoặc nhập liệu rời rạc, bạn có thể sử dụng:

• Google Sheets hoặc Excel có form mẫu sẵn: Tự động phân loại size, cảnh báo khi dữ liệu thiếu hoặc bất thường.
• Hệ thống CRM hoặc phần mềm nội bộ: Gắn số đo với mã nhân viên/phòng ban, phục vụ các lần đặt sau không cần đo lại.

Việc lưu trữ và quản lý dữ liệu theo nhóm/phòng ban còn giúp dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, và tiết kiệm thời gian ở các đơn hàng tiếp theo.

Với kinh nghiệm triển khai đồng phục cho các doanh nghiệp từ 20 đến 1.000+ nhân sự, Dreamate Uniform không chỉ mang đến giải pháp thiết kế và may đồng phục chất lượng cao, mà còn hỗ trợ quy trình đo size nhanh gọn, chính xác, miễn phí mẫu biểu cho từng doanh nghiệp. 

Liên hệ với chúng tôi qua thanh công cụ hoặc qua hotline 092.563.0000 để được tư vấn và hỗ trợ thiết kế, đo size đồng phục miễn phí.